Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)
zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
– Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
– Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
– Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen - Messe- und Eventmanagement
– Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
– Koordination der Messestände & Recruiting-Events - Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben
– Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten
– Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten
– Unterstützung von Personalabteilung & Marketing
Wir freuen uns auf
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
- Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tools
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.
- Berufserfahrung wünschenswert
- Hohe Verlässlichkeit und Loyalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System
Unser Angebot
- Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
- Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits
- Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
- Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu